Weiter geht es mit der Vorstellung des Team Marketing. Im Beitrag erfahrt ihr, wie sich das Team zusammensetzt und welche Aufgaben und Herausforderungen von ihnen gemeistert werden. Am Ende findet ihr außerdem einen kurzen Steckbrief zu jedem Teammitglied.

Das Marketing-Ressort ist das größte Team des Summer Feelings mit drei Ressortleiter:innen und sechs Seminarteilnehmer:innen. Eine gute Aufgabenverteilung ist daher besonders wichtig. Die beiden Ressortleiterinnen Klara und Stella haben sich die Bereiche Social Media, Promotion, Public Relations und Werbemittel aufgeteilt, sodass jeder zwei Bereiche übernimmt. Zusätzlich sind in jedem Bereich zwei Seminarteilnehmer:innen beschäftigt, mit denen gemeinsam die aufkommenden Aufgaben besprochen und erledigt werden. Christian leitet als Ressortleiter den Bereich Event Design & Medien und wird hier von zwei Seminarteilnehmerinnen aus dem Studiengang Medienkultur und Medienwirtschaft tatkräftig unterstützt.

Social Media

Im Bereich Social Media kümmert sich Klara gemeinsam mit Louis und Greta um die Betreuung der Instagram-, Facebook-, LinkedIn- und UniNow-Kanäle des Summer Feelings. Mithilfe von Social Media sollen Einblicke ins Team gegeben und unsere Vorbereitungen und Infos zum Summer Feeling mit euch geteilt werden. Zunächst wurden im Team Ideen gesammelt, wie das Profil befüllt werden soll, bevor dann der Content Plan erstellt wurde. Ein einheitliches Design ist uns bei den Beiträgen und Instagram-Storys besonders wichtig, weshalb in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Event Design & Medien Templates erstellt wurden. Macht euch am besten selbst einen Eindruck und schaut auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei.

Promotion

Um im Vorfeld des Summer Feelings ausreichend Aufmerksamkeit zu erzeugen, übernimmt Klara gemeinsam mit Greta und Sophie den Bereich Promotion. Durch Gewinnspiele, Promotionaktionen an der Uni, an Schulen und in der Stadt, sowie durch Pre-Events, sollen die Menschen von unserem Event erfahren. Aufgrund der aktuellen Corona-Lage ist der Fokus in diesem Jahr auf Online-Promotion gerichtet, weshalb eine starke Zusammenarbeit mit dem Bereich Social Media nötig ist. Pre-Events, wie unser geplanter Spendenlauf, werden gemeinsam mit dem Ressort Events organisiert.

Public Relations

Der Bereich Public Relations ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit des Summer Feelings und wird von Stella, Louis und Alex übernommen.

Zu den Aufgaben gehört unter anderem die Planung und Umsetzung von Blogbeiträgen wie diesem hier, um euch immer auf dem Laufenden zu halten. Außerdem wurde ein Presseverteiler erstellt, um somit die Kommunikation mit anderen Medien wie Zeitungen, Zeitschriften oder Online-Nachrichten zu ermöglichen.

Werbemittel

Von Plakaten, über Sticker bis hin zum Programmheft – all diese Materialien werden durch den Bereich Werbemittel bereitgestellt. Stella kümmert sich gemeinsam mit Sophie und Alex um die Planung, Gestaltung und den Druck dieser Werbemittel. Hierbei ist eine Absprache mit allen anderen Ressorts wichtig, um einen Überblick über alle nötigen Informationen und Werbemittel zu behalten.

Event Design & Medien

Für den Bereich Event Design & Medien ist Christian gemeinsam mit Kim und Maria verantwortlich. Zu Beginn bauten sie ein Corporate Design für unser Event auf, damit das Summer Feeling ein einheitliches Erscheinungsbild hat. Weitere Aufgaben sind die Erstellung von Bildern und Templates für die Social-Media-Auftritte, aber auch die Gestaltung der Werbemittel und die Videoaufnahmen während des Events. Unsere drei kreativen Köpfe sind eine große Unterstützung für das gesamte Team, was alle gestalterischen Aufgaben angeht.

Wie man sieht, gibt es im Team Marketing auch im Vorfeld des Events schon einiges zu tun. Aufgrund der vielen Schnittstellen zwischen den einzelnen Bereichen, trifft sich das Team einmal wöchentlich zu einem gemeinsamen Zoom-Meeting, um alle anstehenden Aufgaben zu besprechen. Je nachdem, was ansteht, treffen sich die einzelnen Bereiche dann noch einmal intern, um die Aufgaben zu verteilen.

Nähere Infos zu allen Teammitglieder:innen findet ihr in den folgenden Steckbriefen.

Nächste Woche folgt der Blogeintrag über das Team Event. Wenn ihr wissen möchtet, welche Aufgaben von Ihnen übernommen werden, dann schaut unbedingt wieder vorbei!